CASA, MOVIMENTO E TEMPO LIVRE
Dispor os objetos para trabalhar confortavelmente à mesa
Uma secretária clara permite localizar materiais e alternar entre escrita, leitura e computador com menos interrupções.
Comece por identificar o que utiliza em quase todas as sessões: computador, caderno, caneta e documentos de consulta. Reserve a zona central para a atividade principal e coloque os restantes materiais em áreas laterais definidas. Objetos usados apenas ocasionalmente podem ficar numa gaveta ou numa prateleira próxima, evitando que ocupem a superfície durante todo o dia. Se alternar entre papel e ecrã, deixe ambos visíveis sem os sobrepor. No final, devolva cada elemento ao mesmo lugar para que a organização continue compreensível na utilização seguinte.
Definir a zona central
Mantenha diante da cadeira apenas o material da tarefa atual e preserve uma área livre para apoiar as mãos ou virar páginas.
Separar os lados da mesa
Agrupe documentos de consulta num lado e materiais ainda por tratar no outro, evitando pilhas com funções misturadas.
Rever os objetos frequentes
Se um elemento raramente é utilizado, transfira-o para uma arrumação próxima em vez de o conservar permanentemente sobre a mesa.